Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung informiert dich über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten (nachfolgend „Daten") innerhalb unseres Onlineangebotes sowie der damit verbundenen Webseiten, Funktionen und Inhalte sowie externen Onlinepräsenzen, z. B. unserer Social-Media-Profile (nachfolgend gemeinsam „Onlineangebot").

Im Hinblick auf die verwendeten Begrifflichkeiten wie „Verarbeitung" oder „Verantwortlicher" verweisen wir auf die Definitionen in Art. 4 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).


Verantwortlicher

Gipfelkurs GmbH
vertreten durch den Geschäftsführer
Eike Zywietz

Rennbahnstraße 22
40629 Düsseldorf

Amtsgericht Düsseldorf, HRB 79972
USt.-IdNr.: DE312032007

+49 (0)211 158 613 60
info@gipfelkurs.de

gipfelkurs.de/impressum


Ansprechpartner für Datenschutz

Bei Fragen zum Datenschutz kannst du dich jederzeit an uns wenden:
info@gipfelkurs.de


Arten der verarbeiteten Daten

  • Bestandsdaten (z. B. Namen, Adressen)
  • Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adressen, Telefonnummern)
  • Vertragsdaten (z. B. gebuchte Leistungen, Termine, Zahlungen)
  • Inhaltsdaten (z. B. Texteingaben, Dokumente, Fotos oder Videos)
  • Nutzungsdaten (z. B. besuchte Webseiten, Zugriffszeiten)
  • Meta- und Kommunikationsdaten (z. B. IP-Adressen, Geräteinformationen)

Kategorien betroffener Personen

  • Besucher der Website
  • Interessenten
  • Kunden und Kursteilnehmer
  • Teilnehmer von Diagnostik- und Coachingleistungen
  • Newsletter-Abonnenten
  • Firmenkunden (betriebliche Gesundheitsförderung)

Zweck der Verarbeitung

  • Bereitstellung unseres Onlineangebotes
  • Durchführung von Buchungen und Verträgen
  • Kommunikation mit Nutzern und Kunden
  • Durchführung von Trainings-, Coaching- und Diagnostikleistungen
  • Organisation von Kursen und Veranstaltungen
  • Abrechnung und Verwaltung
  • Versand von Waren über unseren Webshop
  • Newsletter-Versand
  • Sicherheitsmaßnahmen
  • Analyse und Optimierung unseres Onlineangebotes

Besondere Kategorien personenbezogener Daten (Gesundheitsdaten)

Im Rahmen unserer Leistungen können gesundheitsbezogene Daten verarbeitet werden.

Dies betrifft insbesondere:

  • Gesundheitsfragebögen und Erstanamnese (gesundheitliche Vorgeschichte, Vorerkrankungen, Medikation, Beschwerden)
  • Leistungsdiagnostik (Laktatdiagnostik, Spiroergometrie)
  • Körperanalysedaten (Bioimpedanzanalyse / InBody: Körperfettanteil, Muskelmasse, Wasseranteil)
  • Stoffwechselanalyse (Atemgasanalyse, Grundumsatz)
  • HRV-Messung (Herzratenvariabilität)
  • Vitalscreening (Blutdruck, Gesamtcholesterin, Blutzucker, Taillenumfang)
  • ABI-Screening (Knöchel-Arm-Index)
  • Vitamin-D-Screening
  • Rückenscan
  • Videoanalysen (Laufen und Schwimmen)
  • Trainings- und Belastungsdaten
  • Diagnostik- und Messdaten über externe Plattformen (mobee, InBody, Physitrack, TrainingPeaks, MATS)
  • Ernährungsprotokolle und deren EDV-gestützte Auswertung (über Nutrium)
  • Individuelle Ernährungspläne
  • Beratung im Rahmen von Gesundheits-, Ernährungs- oder kPNI-Therapie

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Durchführung der vereinbarten Leistungen.

Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
  • Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (ausdrückliche Einwilligung)

Die Einwilligung in die Verarbeitung von Gesundheitsdaten wird separat eingeholt – in der Regel im Rahmen des Anamnese- bzw. Gesundheitsfragebogens vor Beginn der jeweiligen Leistung. Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Speicherung: Diagnostik- und Analysedaten werden überwiegend in cloudbasierten Systemen der jeweiligen Softwareanbieter gespeichert (siehe die einzelnen Abschnitte zu mobee, InBody, Physitrack, TrainingPeaks, MATS und Nutrium weiter unten). Die Verarbeitung erfolgt jeweils auf Grundlage entsprechender Vereinbarungen mit den Anbietern. Bei der Bioimpedanzanalyse werden Daten auf Wunsch für spätere Vergleichsmessungen gespeichert; ohne ausdrücklichen Wunsch erfolgt keine dauerhafte Speicherung.


Maßgebliche Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtungen)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen)

Hosting

Unsere Website wird bei einem externen Hostinganbieter betrieben:

Hetzner Online GmbH
Industriestr. 25
91710 Gunzenhausen

Dabei werden folgende Daten verarbeitet:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Browsertyp
  • Betriebssystem
  • Referrer-URL

Diese Daten dienen der technischen Bereitstellung und Sicherheit der Website.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.


Server-Logfiles

Der Hostinganbieter speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles.

Diese enthalten:

  • aufgerufene Seite
  • Datum und Uhrzeit
  • Browsertyp
  • Betriebssystem
  • Referrer URL
  • IP-Adresse

Die Logfiles werden aus Sicherheitsgründen maximal 7 Tage gespeichert.


Kontaktaufnahme

Bei der Kontaktaufnahme mit uns (z. B. per E-Mail, Telefon oder Formular) werden die Angaben zur Bearbeitung der Anfrage verarbeitet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.


Buchungssystem und Webshop (bSport)

Für die Buchung von Kursen, Workshops und Terminen sowie für den Verkauf von Waren (z. B. Schwimm-Equipment) und digitalen Gutscheinen nutzen wir das Buchungssystem:

BSPORT SAS
30/32 boulevard de Sébastopol
75004 Paris, Frankreich
pro.bsport.io

Dabei können folgende Daten verarbeitet werden:

  • Name
  • Kontaktdaten
  • Buchungsdaten
  • Zahlungsinformationen
  • Lieferadresse (bei physischen Produkten)

Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) mit bSport liegt vor.

Weitere Informationen: pro.bsport.io/de/legal


Zahlungsdienstleister (SumUp)

Für Zahlungsabwicklungen nutzen wir:

SumUp Limited
J Block, Harcourt Centre
Charlotte Way, Dublin 2, Irland
sumup.com/de-de/datenschutzbestimmungen


Zahlungsabwicklung (Stripe)

Für die Abwicklung von Zahlungen nutzen wir den Dienst:

Stripe Payments Europe Ltd.
Irland
stripe.com
stripe.com/privacy

Dabei können folgende Daten verarbeitet werden:

  • Name und Kontaktdaten
  • Zahlungsdaten (z. B. Kreditkartendaten, Bankverbindung)
  • Transaktionsdaten

Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass Daten an Unternehmen der Stripe-Gruppe in den USA übermittelt werden. Für diese Übermittlungen werden geeignete Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO eingesetzt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).


Zahlungsabwicklung (PayPal)

Für die Abwicklung von Zahlungen bieten wir die Zahlungsart PayPal an.

PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A.
22-24 Boulevard Royal
L-2449 Luxemburg
paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full

Dabei können folgende Daten verarbeitet werden:

  • Name und Kontaktdaten
  • Zahlungsdaten
  • Transaktionsdaten

PayPal kann diese Daten zur Durchführung der Zahlung sowie zur Betrugsprävention und Risikobewertung verwenden. Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass Daten an Unternehmen der PayPal-Gruppe in den USA übermittelt werden. Für diese Übermittlungen werden geeignete Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO eingesetzt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).


Rechnungsstellung (Zoho Invoice)

Für die Erstellung und Verwaltung von Rechnungen nutzen wir:

Zoho Corporation B.V.
Beneluxlaan 4B
3527 HT Utrecht, Niederlande
zoho.com/invoice
zoho.com/privacy.html

Dabei können folgende Daten verarbeitet werden:

  • Name und Kontaktdaten
  • Rechnungs- und Vertragsdaten
  • Zahlungsinformationen

Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass Daten an Unternehmen der Zoho-Gruppe außerhalb der Europäischen Union übermittelt werden. Für diese Übermittlungen werden geeignete Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO eingesetzt.

Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung)

Newsletter (Zoho)

Für den Versand unseres Newsletters nutzen wir:

Zoho Corporation B.V.
Beneluxlaan 4B
3527 HT Utrecht, Niederlande
zoho.com/de/privacy.html

Bei der Anmeldung zum Newsletter werden folgende Daten verarbeitet:

  • E-Mail-Adresse
  • Zeitpunkt der Anmeldung
  • IP-Adresse (zum Nachweis der Einwilligung)

Die Anmeldung erfolgt über ein Double-Opt-in-Verfahren. Der Newsletter kann jederzeit über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder per Nachricht an info@gipfelkurs.de abbestellt werden.

Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) mit Zoho liegt vor.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).


Google Forms (Wartelisten und Gesundheitsfragebögen)

Für Wartelisten (z. B. Schwimmkurse) sowie für Gesundheitsfragebögen und Erstanamnesen nutzen wir Google Forms. Der Zugangslink wird per E-Mail an den Kunden versendet.

Google Ireland Limited
Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland

Dabei werden die im Formular angegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, bei Anamnese-Bögen auch Gesundheitsdaten) an Google übermittelt und auf Google-Servern gespeichert. Daten können in die USA übertragen werden. Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

Bei Gesundheitsfragebögen werden gesundheitsbezogene Daten verarbeitet. Die Einwilligung in die Verarbeitung dieser Daten wird im Rahmen des Fragebogens separat eingeholt (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch aktive Nutzung des Formulars).

Datenschutz: policies.google.com/privacy


Diagnostik-Software (mobee)

Für die Durchführung und Auswertung von Diagnostiken (z. B. Stoffwechselanalyse, HRV-Messung, Vitalscreening) nutzen wir die Plattform:

SportMed SA (mobee® 360)
46, route de Wasserbillig
L-6490 Echternach, Luxemburg
mobee.de

Dabei können folgende Daten verarbeitet werden:

  • Name
  • Kontaktdaten
  • Gesundheits- und Diagnostikdaten (z. B. Messwerte, Analyseergebnisse)
  • Trainings- und Verlaufsdaten

Die Nutzung der mobee-App durch den Kunden ist optional und setzt eine separate Registrierung voraus. In diesem Fall besteht zusätzlich ein eigenes Vertragsverhältnis zwischen dem Kunden und dem Anbieter.

Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
  • Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (Einwilligung bei Gesundheitsdaten)

Datenschutz: mobee.de/datenschutz


Körperanalyse (InBody)

Für die Durchführung von Körperanalysen (Bioimpedanzanalyse) nutzen wir Geräte sowie cloudbasierte Softwarelösungen des Herstellers:

InBody Europe B.V.
Gyroscoopweg 122
1042 AZ Amsterdam, Niederlande
de.inbody.com

Dabei können folgende Daten verarbeitet werden:

  • Name
  • Körpermessdaten (z. B. Körperfettanteil, Muskelmasse, Wasseranteil, Segmentanalyse)
  • Analyse- und Verlaufsdaten
  • Ggf. Geräte- und Nutzerkennungen

Die Daten können innerhalb der InBody-Software gespeichert, ausgewertet und für Verlaufsanalysen genutzt werden. Die Nutzung der InBody-App durch den Kunden ist optional und setzt eine separate Registrierung voraus. In diesem Fall besteht zusätzlich ein eigenes Vertragsverhältnis zwischen dem Kunden und dem Anbieter.

Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
  • Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (Einwilligung bei Gesundheitsdaten)

Datenschutz: de.inbody.com/datenschutz


Trainingsplanung Krafttraining (Physitrack)

Für die Erstellung und Bereitstellung individueller Trainingspläne nutzen wir die Plattform:

Physitrack PLC
Vereinigtes Königreich
physitrack.com

Dabei können folgende Daten verarbeitet werden:

  • Name und Kontaktdaten
  • Trainings- und Leistungsdaten
  • Fortschritts- und Verlaufsdaten
  • Ggf. gesundheitsbezogene Angaben (z. B. Einschränkungen, Verletzungen)

Zur Nutzung der Trainingspläne kann der Kunde zusätzlich die App „PhysiApp" verwenden. Die Nutzung der App ist optional und setzt eine separate Registrierung voraus. In diesem Fall besteht ein eigenständiges Vertragsverhältnis zwischen dem Kunden und dem Anbieter.

Die Datenverarbeitung kann auf Servern außerhalb der Europäischen Union erfolgen. Für das Vereinigte Königreich besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission.

Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
  • Ggf. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (Einwilligung bei gesundheitsbezogenen Daten)

Datenschutz: physitrack.com/legal


Trainingsplanung Ausdauer (TrainingPeaks)

Für die Erstellung und Bereitstellung individueller Trainingspläne im Ausdauerbereich nutzen wir die Plattform:

TrainingPeaks, LLC
USA
trainingpeaks.com

Dabei können folgende Daten verarbeitet werden:

  • Name und Kontaktdaten
  • Trainings- und Leistungsdaten
  • Belastungs- und Verlaufsdaten
  • Ggf. gesundheitsbezogene Daten (z. B. Trainingszustand, Leistungsfähigkeit)

Bei Nutzung der Plattform und App können zusätzlich Daten aus verbundenen Geräten und Diensten verarbeitet werden, insbesondere Herzfrequenzdaten, GPS- und Bewegungsdaten, Leistungsdaten (z. B. Wattwerte) sowie weitere biometrische Daten.

Die Nutzung der TrainingPeaks-App ist optional und setzt eine separate Registrierung voraus. In diesem Fall besteht ein eigenständiges Vertragsverhältnis zwischen dem Kunden und dem Anbieter.

Die Verarbeitung der Daten kann auf Servern in den USA erfolgen. Für die Datenübermittlung werden geeignete Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO eingesetzt (z. B. Standardvertragsklauseln).

Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
  • Ggf. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (Einwilligung bei gesundheitsbezogenen Daten)

Datenschutz: trainingpeaks.com/privacy


Trainingsplanung (MATS Coaching App)

Für die Erstellung und Bereitstellung individueller Trainingspläne nutzen wir die Plattform:

MATS GmbH
Max-Ernst-Straße 4
50354 Hürth, Deutschland
mats.coach

Dabei können folgende Daten verarbeitet werden:

  • Name und Kontaktdaten
  • Trainings- und Leistungsdaten
  • Fortschritts- und Verlaufsdaten
  • Ggf. gesundheitsbezogene Angaben

Zusätzlich können – sofern vom Kunden eingerichtet – Daten aus verbundenen Drittplattformen und Geräten integriert werden, insbesondere Strava, Garmin, Apple Health und weitere Fitness- und Tracking-Dienste. Dabei können Herzfrequenzdaten, GPS- und Bewegungsdaten, Leistungsdaten sowie weitere trainings- und gesundheitsbezogene Daten übertragen werden.

Die Nutzung der App sowie die Verknüpfung mit Drittanbietern ist optional und setzt eine separate Registrierung voraus. In diesem Fall besteht ein eigenständiges Vertragsverhältnis zwischen dem Kunden und den jeweiligen Anbietern.

Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
  • Ggf. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (Einwilligung bei gesundheitsbezogenen Daten)

Datenschutz: mats.coach/de/privacy-policy-de


Ernährungssoftware (Nutrium)

Für die Erstellung und Betreuung individueller Ernährungspläne sowie die Auswertung von Ernährungsprotokollen nutzen wir die Plattform:

Nutrium Software, Lda.
Portugal
nutrium.com/de

Dabei können folgende Daten verarbeitet werden:

  • Name und Kontaktdaten
  • Ernährungspläne und Empfehlungen
  • Ernährungsprotokolle
  • Gesundheitsbezogene Angaben (z. B. Gewicht, Ziele, Unverträglichkeiten)
  • Verlaufs- und Fortschrittsdaten

Die Nutzung der Nutrium-App durch den Kunden ist optional und setzt eine separate Registrierung voraus. In diesem Fall besteht ein eigenständiges Vertragsverhältnis zwischen dem Kunden und dem Anbieter.

Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
  • Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (Einwilligung bei Gesundheitsdaten)

Datenschutz: nutrium.com/privacy


Cookies und Einwilligungsverwaltung

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf deinem Endgerät gespeichert werden.

Wir unterscheiden zwischen:

  • Funktionale Cookies: Diese sind für den Betrieb der Website technisch erforderlich und werden ohne gesonderte Einwilligung gesetzt.
  • Analyse- und Marketing-Cookies: Diese dienen der Analyse der Websitenutzung (z. B. Google Analytics) und der Optimierung unserer Werbung (z. B. Google Ads). Sie werden nur gesetzt, wenn du im Cookie-Banner aktiv auf „Akzeptieren" klickst.

Beim ersten Besuch unserer Website erscheint ein Cookie-Banner mit zwei Optionen: „Akzeptieren" (alle Cookies werden gesetzt) und „Funktionale Cookies" (nur technisch notwendige Cookies). Deine Wahl kannst du jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen" im Footer der Website ändern.

Rechtsgrundlage:

  • § 25 Abs. 1 TDDDG (Einwilligung für nicht notwendige Cookies)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, nur für funktionale Cookies)

Google Analytics

Diese Website nutzt Google Analytics – einen Webanalysedienst.

Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland

Google Analytics wird ausschließlich aktiviert, wenn du im Cookie-Banner auf „Akzeptieren" klickst. Bei Wahl von „Funktionale Cookies" werden keine Analysedaten erhoben.

Wir nutzen Google Analytics mit IP-Anonymisierung. Die Daten können in die USA übertragen werden. Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Datenschutz: policies.google.com/privacy


Google Ads

Wir nutzen Google Ads zur Analyse und Optimierung unserer Werbung.

Anbieter: Google Ireland Limited, Dublin, Irland

Google Ads wird ausschließlich aktiviert, wenn du im Cookie-Banner auf „Akzeptieren" klickst. Bei Wahl von „Funktionale Cookies" werden keine Marketing-Daten erhoben.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

policies.google.com/privacy


YouTube

Unsere Website bindet Videos der Plattform YouTube ein.

Anbieter: Google Ireland Limited, Dublin, Irland

YouTube-Videos werden erst geladen, nachdem du aktiv auf den Abspiel-Button bzw. den Consent-Hinweis klickst (2-Click-Lösung). Vor dem Klick wird lediglich ein Platzhalter mit Hinweis angezeigt. Erst mit dem Klick stimmst du der Datenübertragung an YouTube/Google zu. Wir verwenden dabei die datenschutzfreundliche Domain youtube-nocookie.com.

Beim Laden des Videos können folgende Daten an Google übertragen werden:

  • IP-Adresse
  • Browsertyp und -einstellungen
  • Datum und Uhrzeit des Abrufs
  • Informationen über die besuchte Seite

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch Klick).

policies.google.com/privacy


Vimeo

Für die Bereitstellung von Videoworkshops (z. B. „Gesunder Darm", „Gesunder Schlaf") binden wir Videos der Plattform Vimeo ein.

Anbieter: Vimeo Inc., USA
vimeo.com

Beim Aufruf einer Seite mit eingebettetem Vimeo-Video werden personenbezogene Daten (z. B. IP-Adresse, Geräteinformationen und Nutzungsdaten) an Vimeo übermittelt.

Die Daten können auf Servern in den USA verarbeitet werden. Für die Datenübermittlung werden geeignete Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO eingesetzt.

Die Einbindung erfolgt nur nach entsprechender Einwilligung (über das Cookie-Banner durch Klick auf „Akzeptieren" oder über eine 2-Click-Lösung analog zu YouTube).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Datenschutz: vimeo.com/privacy


Onlinepräsenzen in sozialen Medien

Wir betreiben Profile auf folgenden Plattformen:

  • Instagram (Meta Platforms Ireland Ltd.)
  • Facebook (Meta Platforms Ireland Ltd.)
  • YouTube (Google Ireland Ltd.)
  • TikTok (TikTok Technology Ltd.)
  • LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company)

Beim Besuch dieser Plattformen gelten die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Anbieter.


Löschung von Daten

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck ihrer Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind.

Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

Typische Aufbewahrungsfristen nach deutschem Recht:

  • 6 Jahre für Handelsbriefe und Geschäftskorrespondenz (§ 257 Abs. 1 Nr. 2 und 3, Abs. 4 HGB)
  • 8 Jahre für Buchungsbelege (§ 147 Abs. 1 Nr. 4, Abs. 3 AO – seit 01.01.2025 verkürzt von 10 auf 8 Jahre)
  • 10 Jahre für Jahresabschlüsse, Buchführungsunterlagen und steuerrelevante Aufzeichnungen (§ 147 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 3 AO)

Die konkreten Fristen richten sich nach der Art des jeweiligen Datums und der zugrundeliegenden gesetzlichen Verpflichtung.

Gesundheitsdaten aus Diagnostik- und Coachingleistungen werden nach Beendigung der Geschäftsbeziehung und Ablauf etwaiger Aufbewahrungspflichten gelöscht, sofern nicht eine gesonderte Einwilligung zur längeren Speicherung vorliegt (z. B. für Vergleichsmessungen). Bei cloudbasierten Diensten (mobee, InBody, Physitrack, TrainingPeaks, MATS, Nutrium) erfolgt die Löschung gemäß den jeweiligen Vereinbarungen mit dem Anbieter.


Rechte der betroffenen Personen

Du hast das Recht auf:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Widerruf von Einwilligungen

Du kannst eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen – zum Beispiel die Einwilligung in den Newsletter-Versand, in die Verarbeitung von Gesundheitsdaten oder in die Nutzung von Cookies.

Der Widerruf wirkt nur für die Zukunft. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Für den Widerruf der Cookie-Einwilligung nutze bitte den Link „Cookie-Einstellungen" im Footer der Website.


Beschwerderecht

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Zuständige Behörde:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
ldi.nrw.de


Stand der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand April 2026.

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